REGULAMIN PORTALU MSDay
Rozdział I Postanowienia ogólne
§1
1. Regulamin określa warunki korzystania oraz funkcjonowania serwisu internetowego Portal mystudyday.eu.
2. Regulamin normuje obowiązki i zakres odpowiedzialności administratora, jako podmiotu zarządzającego serwisem oraz prawa i obowiązki zarejestrowanych użytkowników serwisu.
3. Warunkiem koniecznym do korzystania z serwisu jest akceptacja postanowień Regulaminu.
Rozdział II Definicje
§2
Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
1. Portalu – rozumie się przez to serwis internetowy dostępny pod adresem https://mystudyday.eu umożliwiający zarejestrowanym użytkownikom dostęp do informacji o aktualnych i archiwalnych wydarzeniach organizowanych przez Administratora
2. Administratorze – Intervet Polska Sp. z o.o., ul. Chłodna 51, 00-867 Warszawa
3. Regulaminie – rozumie się przez to Regulamin Portalu określający warunki korzystania oraz funkcjonowania serwisu internetowego Portal Informacyjny, który jest dostępny pod adresem https://mystudyday.eu, https://mystudyday.pl
4. Użytkowniku – rozumie się przez to podmiot upoważniony i uprawniony w myśl obowiązujących przepisów prawa, do obrotu produktami medycznymi.
5. Loginie – rozumie się przez to nazwę jednoznacznie identyfikującą użytkownika Portalu Informacyjnego.
6. Haśle – rozumie się przez to ciąg znaków znany wyłącznie użytkownikowi Portalu Informacyjnego, wymagany w procesie uwierzytelnienia.
8. Podmiocie uprawnionym – rozumie się przez to podmiot upoważniony i uprawniony w myśl obowiązujących przepisów prawa.
Rozdział III Zasady korzystania z Portalu Informacyjnego
§3
1. Utworzenie i korzystanie z konta w serwisie jest dobrowolne i bezpłatne.
2. Warunkiem korzystania z serwisu jest
3. Z niektórych części serwisu mogą korzystać tylko osoby uprawnione do wystawia recept lub prowadzenia obrotu produktami leczniczymi.
Rozdział IV Rejestracja użytkownika
§4
1. Rejestracja konta głównego użytkownika dokonywana jest poprzez wypełnienie elektronicznego formularza rejestracji, dostępnego na stronie https://mystudyday.eu
Rejestracja przebiega w następujący sposób:
2. Podanie danych osobowych wymienionych niżej, niezbędnych do identyfikacji użytkownika serwisu:
a. login
b. email
c. imię
d. nazwisko
e. numer wykonywania zawodu
f. podanie unikatowego hasła
g. powtórzenie hasła
h. zaznaczenie pola zgody potwierdzające zapoznanie się z Regulaminem Portalu oraz Polityką prywatności
i. zaznaczenie pola systemu antyspamowego Captcha
j. Przyciśnięcie przycisku „Zarejestruj się, powoduje przejście do odnotowania danych adresowych.
k. Zalogowanie się do platformy
3. Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej zwane „RODO”, informujemy, że administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Intervet sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Chłodna 51, 00-867 Warszawa, dalej „Intervet” albo „Administrator”. Intervet jest członkiem grupy MSD
4. Dane osobowe oraz informacje zawarte we „Wniosku o rejestrację konta” wykorzystywane będą przez administratora danych osobowych do weryfikacji tożsamości osoby ubiegającej się o dostęp do serwisu, identyfikacji użytkowników systemu oraz do zapewnienia jak najwyższej jakości obsługi użytkownika.
Rozdział V Zasady korzystania z serwisu
§5
1. Wszelkie działania mające na celu utrudnienie lub destabilizowanie działania serwisu stanowią czyn zabroniony w myśl obowiązujących przepisów prawa. W przypadku stwierdzenia dopuszczenia się takich działań przez użytkownika, administrator zablokuje konto użytkownika oraz zgłosi czyn zabroniony właściwym organom. Administrator jest również uprawniony do podjęcia działań mających na celu naprawienie poniesionej przez niego szkody.
2. Dane osobowe zawarte w Portalu, które Użytkownik wprowadzi do formularza rejestracyjnego są przetwarzane w sposób zgodny z wymogami określonymi w przepisach prawa, a przede wszystkim rozporządzenia „RODO”.
Rozdział VIII Uprawnienia Użytkownika
§6
1. Użytkownik nie ma prawa korzystania z kont innych użytkowników oraz udostępniania swojego konta innych osobom.
2. Użytkownik nie ma prawa posiadania dodatkowych kont głównych. W każdym przypadku zmiany danych osobowych, wymaganych do rejestracji użytkownika w Portalu Informacyjnym, użytkownik zobowiązany jest powiadomić o tym administratora w celu aktualizacji tych danych.
Rozdział VI Odpowiedzialność Administratora
§7
1. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek działania podmiotu posiadającego dostęp do Portalu.
2. Administrator zobowiązuje się do zapewnienia jak najwyższej jakości świadczonych usług.
3. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za zakłócenia w funkcjonowaniu serwisu wywołane siłą wyższą lub awarią.
4. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za czasową niedostępność serwisu, wynikającą z dokonywania zmian i ulepszeń w serwisie. O planowanych przerwach technicznych i czasie ich trwania użytkownicy zostaną powiadomieni na głównej stronie serwisu.
Rozdział VII Przepisy końcowe
§ 8
1. Regulamin Portalu dostępny jest pod adresem strony internetowej
2. Administrator zastrzega sobie prawo do jednostronnej zmiany postanowień Regulaminu Portalu w każdym czasie.
3. Komunikat informacyjny Intervet sp. z o.o. odnośnie przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w celach prowadzenia konta na Portalu MSDay
Administrator: Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej zwane „RODO”, informujemy, że administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Intervet sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Chłodna 51, 00-867 Warszawa, dalej „Intervet” albo „Administrator”. Intervet jest członkiem grupy MSD. Więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych można uzyskać kontaktując się z Intervet pod adresem e-mail DPOPoland@merck.com lub z Globalnym Biurem Prywatności grupy MSD pod adresem e-mail MSD_privacy_office@msd.com.
Cel: Celem przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest założenia i utrzymanie konta w Portalu MSDay oraz do wykonywania umowy świadczenia usług przez Intervet na rzecz Użytkownika za pośrednictwem Portalu MSDay.
Podanie danych osobowych w formularzu rejestracyjnym jest dobrowolne aczkolwiek konieczne do założenia i utrzymania konta w Portalu MSDay oraz do wykonywania umowy świadczenia usług przez Intervet na rzecz Użytkownika za pośrednictwem Portalu MSDay.
Podstawa prawna: Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych niezbędność przetwarzania do wykonania zawartej z Panią/Panem umowy zgodnie z Regulaminem Portalu MSDay (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
Cofnięcie zgody: Przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, przy czym wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
Wymóg podania danych: Podanie Pani/Pana danych osobowych jest dobrowolne, a odmowa ich podania spowoduje, że Intervet nie będzie mógł ich przetwarzać w celu założenia oraz utrzymania konta na Portalu MSDay.
Zautomatyzowane decyzje: Poinformujemy Panią/Pana o wdrożeniu profilowania lub systemu podejmowania decyzji wywołującej wobec Pani/Pana skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Panią/Pana wpływającej, opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu (tj. bez interwencji ludzkiej) danych osobowych. W stosownych przypadkach więcej informacji na temat zasad podejmowania takiej decyzji można uzyskać pod adresem: MSD_privacy_office@msd.com. W takim przypadku może Pani/Pan skorzystać z prawa sprzeciwu lub zażądać weryfikacji takiej decyzji przez Intervet.
Okres przetwarzania: Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane w zakresie uczestniczenia w programie Portalu MSDay przez czas prowadzenia Portalu MSDay przez Intervet oraz, jeśli będzie to konieczne, przez okres wymagany przez przepisy prawa powszechnie obowiązującego, w tym przepisy prawa podatkowego oraz przepisy o rachunkowości dotyczące przechowywania dokumentacji podatkowej i księgowej;
Odbiorcy danych: podmioty zapewniające hosting Portalu lub danych osobowych dla Intervet, zajmujące się bezpieczeństwem Portalu, agencje marketingowe, dostawcy narzędzi do analityki ruchu na stronie internetowej, firmy kurierskie, urzędy oraz organy państwowe i samorządowe wykonujące władzę publiczną.
Odbiorcy danych poza EOG: Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępnione innym podmiotom z grupy MSD, której członkiem jest Intervet, oraz podmiotom trzecim w Stanach Zjednoczonych oraz innych państwach poza Unią Europejską („UE”) lub Europejskim Obszarem Gospodarczym („EOG”), w tym do państw, które nie zapewniają takiego samego poziomu ochrony danych osobowych jak Polska. Intervet wdrożył stosowne środki zabezpieczeń i zgodności, by zapewnić, że Pani/Pana dane osobowe są należycie chronione i Pani/Pana prawa są respektowane, takie jak: wiążące reguły korporacyjne (WRK), Tarcza Prywatności Stany Zjednoczone Ameryki-UE & Stany Zjednoczone Ameryki-Szwajcaria lub zaakceptowane przez UE standardowe klauzule umowne. Ponadto odbiorcy Pani/Pana danych osobowych są zobowiązani do zachowania poufności w sposób prawnie wiążący. Więcej informacji na temat tych środków i Pani/Pana praw można uzyskać pod adresem DPOPoland@merck.com.
Prawa podmiotu danych: Względem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych przez Intervet przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych osobowych przekazanych Intervet, a także prawo do sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia moich danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, a także prawo do przenoszenia danych.
Prawo do skargi: Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie w związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przez Intervet.